Målet med PPA är dels att hjälpa industrin att på ett konkret sätt komma vidare i arbetet med ständiga förbättringar och dels att samla in data om produktivitetsläget i svensk industri. Det senare är av intresse för Nutek, samtidigt som insamlad data kommer att utgöra ett mycket intressant underlag för forskning kring i produktivitetsfrågor. Intresset för PPA är stort framför allt från företag som vill bli studerade, men även från konsulter som vill lära sig utföra PPA-studier. För att hantera efterfrågan och säkerställa kvaliteten på studierna har vi infört ett certifieringsförfarande införts med utbildning och uppföljning av resultat från studier. En mjukvara för PPA är också under utvecklande. Den kommer att öka produktiviteten i studierna samtidigt som det är ytterligare ett led i att hålla en hög kvalitet på insamlad data och analyser. Det går naturligtvis bra att genomföra PPA-studier utan att vara certifierad. Metoden är fri för alla i och med att det är Nutek som har finansierat framtagningen av metoden. Rapporter som beskriver metoden finns att hämta gratis i pdf-format via Nuteks hemsida. Men för att säkerställa kvaliteten på datan och att PPA-studier genomförs på ett konsekvent sätt krävs att förfarandet standardiseras och att man kan följa upp resultat. Certifieringen är även en garanti mot företaget att de får en analys som är objektiv och dessutom jämförbar med analysen på andra företag. För konsulten ger certifieringen en rad fördelar: 1. Konsulten får använda den dedikerade mjukvaran. 2. Tillgång till jämförelsedata från databasen. 3. Uppdateringar av metoden och mjukvaran. 4. Årligt användarseminarie med erfarenhetsutbyte. 5. Plats på hemsidan i listan över certifierade analytiker. 6. Möjlighet att få uppdrag förmedlade från PPA Sweden AB. För att bli certifierad krävs att konsulten uppfyller tre kriterier. För det första vill vi bara att personer som har tänkt sig att aktivt använda metoden skall vara certifierade. Vi vill även försäkra oss om att personen i fråga kommer att använda PPA på det sett som är formulerat i metodbeskrivningen. För det andra krävs en produktionsteknisk erfarenhet. Den produktionstekniska erfarenheten skall täcka både studier av arbete (till exempel elementartidsstudier eller arbetsplatsutformning) och mer övergripande analys av produktionssystemet. Det tredje och sista kriteriet handlar om att en PPA-analytiker måste kunna kommunicera med en företagsledning på rätt sätt. Detta kräver vana vid liknande situationer och översiktlig kunskap i företagsekonomi. Analytikern måste ha förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Under året planeras för minst två certifieringskurser för konsulter som vill genomföra PPA-studier. En i maj och en i september. Vi håller på att utveckla en dedikerad mjukvara för PPA. Det första syftet med en dedikerad mjukvara är att höja produktiviteten för PPA-analytikern. Det är mycket data som skall samlas in och bearbetas på kort tid. Mjukvaran kommer även stödja analysen av datan. Det andra syftet är att utifrån Nuteks och den fortsatta forskningens perspektiv att säkerställa att den data som hamnar i databasen håller rätt kvalitet. För att kunna behandla resultatet statistiskt krävs att PPA-studier genomförs på ett standardiserat sätt. Med en mjukvara som alla analytiker använder har vi möjlighet att styra datainsamlingen och med hjälpfunktioner och liknande kan vi säkerställa att kvalitativa parametrar bedöms på ett så likvärdigt sätt som möjligt. Mjukvaran kommer att vara uppbyggd på klient-server teknik. Varje certifierad PPA-analytiker kommer att ha klientprogramvaran installerad på en dator som han eller hon har med ute på företaget som studeras. Analytikern kopplar upp sig mot servern som administreras av PPA Sweden AB och får en nyckel som aktiverar klienten. Studien genomförs och mot slutet av dagen kopplar analytikern upp sig igen för att tanka över data till databasen via en krypterad länk. Servern kan sedan på beställning från analytikern räkna ut genomsnittsvärden som möjliggör relevant jämförelse mellan hur det studerade företaget presterar och till exempel branschen i övrigt eller företag med liknande automatiseringsnivå. Tillbaka från servern får analytikern en färdig rapportmall som sedan kan kompletteras med observationer och rekommendationer rörande det studerade företaget. Nutek har initierat ett program för att stödja svenska underleverantörer till fordonsindustrin. PPA kommer att vara en viktig del av detta initiativ i syfte att åskådliggöra potentialerna för utveckling i denna för Sverige viktiga industri. Nutek betalar halva kostnaden för PPA-studier som genomförs av certifierade analytiker på dessa företag. Fordonskomponentsgruppens medlemmar har redan fått erbjudande om att delta, men alla leverantörer som har minst 20% av omsättningen från produkter och komponenter till fordonsindustrin är välkomna att anmäla intresse för att få en subventionerad studie. PPA (Productivity Potential Assessment) är en metod för att på ett snabbt och effektivt sätt bedöma produktivitetspotentialen för en produktionsanläggning. Bedömningen bygger på mätning av den verkliga produktiviteten för operatörer och maskiner i ett mindre avsnitt, kombinerat med övergripande analys av hela produktionen. Potentialen är ofta mycket större än vad företagsledningen föreställer sig. En outnyttjad potential på 50% är inte ovanlig och detta gäller utan att beakta förändringar av den befintliga metoden eller investeringar i nya maskiner. Metoden är utvecklad för verkstadsindustrin, men den går att tillämpa på alla branscher där industriell tillverkning sker. Studien utförs under en dag av två erfarna analytiker och företaget får resultatet muntligt såväl som skriftligt samma dag som studien genomförs. Productivity Potential Assessment Sweden AB har uppgiften att förvalta och marknadsföra PPA-metoden, utbilda certifierade konsulter, samt administrera studier som utförs med metoden. Bolaget har även uppdraget att utveckla en dedikerad mjukvara för PPA. Överskottet från bolaget kommer att finansiera fortsatt forskning kring PPA och produktivitet vid Chalmers tekniska högskola. Företaget har kontor på Mölndalsvägen 30A i Göteborg. För ytterligare information om PPA Sweden AB och PPA-metoden se hemsidan: www.ppaonline.se Rapporten En metod för att bedöma produktivitetsutvecklingspotentialen i verkstadsindustrin samt de två tidigare artiklarna går att ladda hem från FörbättringsForums hemsida. Peter Almström, Tekn. Dr., Kontaktperson, FörbättringsForum, Institutionen för material och tillverkningsteknik, Chalmers tekniska högskola