Adobe Reader har väl de flesta laddat ner för länge sedan för att snabbt och enkelt kunna läsa dokument i pdf-format. Det har blivit något av ett standardformat för informationsöverföring. Sådana dokument skapas med något av de tre programmen Acrobat Standard, Pro eller Pro Extended, som nyligen släppts i uppgraderade versioner. – Under de sju senaste åren har antalet tv-kanaler fördubblats och vi skickar nu globalt räknat 70 miljarder epostmeddelanden varje år. Det betyder att ett budskap nu måste ge ett innehåll som kan konkurrera i den här strömmen, sade demonstratören Anne Andreasson vid en visning av programmens nyheter. Gemensamt för Acrobat-programmen är att de nu arbetar ännu snabbare för att ge en smidig distribution av information som fångar marknadens intresse. Men det finns rikligt med "spjutspetsteknik" att finna. I programmen Acrobat Pro Extended och Pro kan användaren t ex bygga upp en "PDF Portfolio" med ett varierat innehåll av dokument, Excel-ark, videofilmer, vrid- och vändbara 3D-bilder, kartor och andra informationsbärare, för att kunna dela information enkelt med andra i sin organisation. Ett exempel: avsändaren som byggt upp sitt meddelande kan toppa det med ett foto av sig själv och ett direkt klickbart namn- och adressfält. En viktig del i den här utvecklingen är möjligheten att i ett pdf-meddelande lägga in videofilmer av typ Quicktime eller Windows Media Video från externa källor efter att först omvandla dem till Adobes Flash-format. Statiska meddelanden kan nu ges ett dynamiskt innehåll, som kan fånga intresset på nytt sätt. Sättet att kombinera innehållet i "Portfolion" kan varieras på flera sätt och färgsättas för att skapa ett unikt budskap. Det fina med dessa presentationer är att mottagaren inte behöver något mer än sin vanliga Acrobat Reader för att kunna ta del av innehållet. Att dela information med kolleger på andra sidan jorden kan vara knepigt. Kan jag i telefon snabbt klargöra vad jag pekar på? I nya Acrobat är detta åtgärdat med en synkronisering av pdf-filerna. Har ni flera versioner av samma dokument? Hur kan ni vara säkra på att ni ser på samma version? En jämförelsefunktion låter dig se och jämföra olika dokumentversioner med markering av skillnader. Ännu en funktion som underlättar att fokusera på rätt saker är en förbätttrad redigeringshjälp: skapa en koncentrerad form av dokumentet. Eller en hjälp att finna en viss sträng av ord eller tecken i dokumentet och ändra alla på en gång. Det kan också gälla mönster av tecken, som t ex personnummer. Kryptering av dokument har redan tidigare funnits i Acrobat. Nu har man förstärkt skyddet genom att gå till den krypteringsnivå med 256 bitar som används av USAs regering. En ny kartfunktion låter användaren skapa, läsa eller samspela med kartor i pdf-format. I dessa finns geografisk information som latitud och longitud vilket ger möjligheter att återfinna platser. Man kan markera en plats, mäta avstånd mellan platser. Många nyttiga nyheter alltså, och det finns mer än vi visat här!