Dokumenthantering är centralt i alla verksamheter men det är också en hantering som växer allt mer. Med dokumenthanteringsplattformen Imagerunner Advance ska man på kontoret eller i hela företaget kunna hantera detta växande dokumentflöde på ett smidigare sätt. Både plattform och nya skrivare ska dessutom kunna integreras i företagens befintliga miljöer. Hela plattformen har utvecklats av Canon i nära samarbete med ett antal kunder. – På så sätt har vi fått reda på vad våra kunder och partner tycker och vad de vill ha ut av sin dokumenthantering, säger Monica Forsberg, marknadsdirektör för Canon Business Solutions. – Så har till exempel två tredjedelar av de tillfrågade sagt att de skriver ut något onödigt varje dag! Det påverkar både ekonomi och miljö negativt. I den nya plattformen har Canon också integrerat program och format från samarbetspartner som Microsoft och NT Ware. Ny partner är dessutom Adobe. Detta samarbete gör det möjligt att i Imagerunner Advance skanna pappersdokument till filformat som Adobe pdf eller Office Open XML och Reader Extensions. I den integrerade mjukvaran är det lätt för användare att lägga till anteckningar eller kommentarer eller spara dokument för långsiktig arkivering. Med hjälp av Microsofts Sharepoint kan man dessutom arkivera alla sina dokument i ett gemensamt arkiv. Trots ett ökande dokumentflöde i nätverket ger emellertid Imagerunner Advance en högre dokumentsäkerhet. Företaget eller organisationen kan ställa upp en rad säkerhetskriterier för vem som ska få ta del av vilka dokument. Vid utskrift kan man säkerhetsanpassa skrivaren så att man t ex inte får ut någon utskrift med mindre än att man använder företagets id-kort som identifiering. Med det inbyggda gränssnittet TFT LCD touch screen får varje användare en individanpassad display, vilket betyder att man kan göra personliga anpassningar av displayen så att man med ett enda tryck kan få upp de funktioner och den information som den enskilda användaren behöver. Monica Forsberg betonar också att ekonomin blir bättre med den nya plattformen: – Inte minst får man en snabbare och effektivare hantering av den elektroniska informationen. De nya skrivarna har också bättre prestanda än tidigare och de har omkring 40 procent lägre energiförbrukning. Canon har också tänkt på miljön när de nya skrivarna utvecklades. Utöver en betydligt lägre energiförbrukning är maskinerna till stora delar uppbyggda av återvunnen plast eller biologiskt nedbrytbar bioplast. I Imagerunner Advance-plattformen ingår flera nya skrivare, bl a serierna C5000 och C7000 som klarar från 30 upp till 65 sidor per minut och är avsedda för främst små och medelstora företag. Men även större organisationer har nytta av dem, påpekar man från Canon. En "värstingvariant" är C9000 PRO-serien för den som har behov av tryckproduktion. Den klarar 60–70 sidor per minut i fullfärgsutskrift och med bra bildkvalitet.