Automation hänger på många parametrar
To be or not to be – automatisera eller inte är en fråga om företagets överlevnad. – Räkna med fler parametrar och få en bättre kalkyl för automationen.
– Just nu jobbar jag mycket med konsultprojekt inom produktion, strategier, Lean Produktion och liknande förändringsarbeten.
Erfarenheten om hur lönsamhet ska maximeras genom automatisering baseras på konsultuppdrag från cirka 100 företag. Åt flera har han upprättat investeringskalkyler.
Investera
Företag som Björn Langbeck jobbat med är Scania i Oskarshamn, Volvo Lastvagnar i Umeå, Volvo Penta i Vara, Xylem Inc. I Emmaboda, (Flygts pumpar), SKF i Göteborg och Schweinfurt, Wulkan-Mattsson i Anderstorp och Finnveden i Olofström samt småföretag i hela Sverige från Ystad till Kiruna, TVAB International i Töcksfors och i utlandet är det TVAB och Necks i Polen och Colaert i Frankrike.
– Jag är mycket noga med att påpeka att en kalkylmodell alltid är en bild av verkligheten, notera en bild, säger Björn Langbeck.
Han vill även understryka.
– En bild är alltid en förenkling, en bild är inte ett foto.
Men ändå är budskapet klart.
– Om din förenkling visar lönsamhet, investera, säger Björn Langbeck.
Fördjupa
Men han påpekar också att företagen inte behöver lägga automatisering på hyllan om förenklingen inte visar lönsamhet.
– Gör en då en fördjupad analys, råder han eftersom det finns mycket att vinna om analysens resultat ger klartecken för automatisering.
Björn Langbeck räknar upp effekter av en automatisering:
• Minskad mantid per produkt – reduktion av direkt lön (DL)
• Jämnare kvalitet – minskade kvalitetsbristkostnader
• Kortare genomloppstid - robotar jobbar även under raster
• Färre arbetsskador – dåliga arbetsställningar tas bort
Minskning av PIK? – en effekt av den kortare genomloppstiden
• Minskning av bundet kapital – pengarna flyttar från golvet till banken
• Attraktiv arbetsplats – vem vill idag göra tråkiga jobb?
• Högre kapacitet – mer produktionstid ger fler produkter
Räkna in allt
Kan man räkna på alla effekter? Ja, Björn Langbeck tycker att man ska räkna på alla effekter och avråder bestämt från att utesluta några.
– Att inte räkna på en effekt innebär att man avstår från att bedöma
vissa effekter av investeringen, vilket ger en felaktig bild av den potentiella lönsamheten.
Samtidigt är pay-off (pay-back), den vanligaste kalkylmetoden.
– Men det innebär att man i princip räknar enbart på minskad mantid, men det finns också andra parametrar, säger Björn Langbeck.
– Du får en attraktiv arbetsplats för vem vill idag göra tråkiga jobb? Och du får genom högre kapacitet mer produktionstid som ger fler produkter.
Hur räknar man på andra effekter som minskning av PIK och bundet kapital?
Färre frånvarodagar
Björn Langbeck radar upp:
– Beräkna hur mycket genomloppstiden kan minska
– Räkna ut hur mycket kapitalbindningen minskar
Han tillägger.
– Notera att produkter i arbete, PIA, alltid värderas lågt – banksaldot ökar mer än PIA minskar. I varje fall skillnaden ska in i kalkylen.
I kalkylen ska även ingå:
– Färre arbetsskador
– Analysera hur många frånvarodagar vi har som en följd av dålig
arbetsmiljö. Räkna ut kostnaden för dessa.
– Bedöm (beräkna) hur stor reduktion av frånvaron som är rimlig.
Därefter ska vinsten av dessa parametrar räknas ut.
Men det finns ytterligare effekter att räkna på som minskade kvalitetsbristkostnader.
– Analysera hur många fel som görs och vad de kostar
– Analysera hur stor del av dessa som beror på ”den mänskliga faktorn”. Utifrån Björn Langbecks erfarenhet kan dessa fel vanligen elimineras.
Lättare rekrytera
En annan aspekt som automatisering medför är att arbetsplatsen blir attraktiv.
– En attraktiv arbetsplats är ytterst svårt att sätta pengar på, säger Björn Langbeck men han försöker ändå göra det och radar upp.
– Att få tag i folk är svårt för många företag.
– Att visa ny utrustning och satsningar ger även gott intryck på kunder.
Björn Langbeck råder tillverkande företag att våga sätta åtminstone något värde på detta men reserverar sig för ett lågt värde.
Men det finns ytterligare effekter att räkna på. De är:
* Kortare genomloppstid
* Analysera hur många dyra transporter vi har och vad de kostar
* Analysera hur stor del av dessa som kan vanligen elimineras.
En annan parameter att räkna på i samband automation är minskning av lager.
Frågor som kan ställas är:
– Kan vi minska vårt ytbehov?
– Kan vi reducera våra lokalkostnader?
– Kan vi minska antalet truckar?
– Kan vi minska personalkostnaderna för lager/logistik?
Redovisa noga
Det går att dra följande slutsatser.
• Pay-off är en okej modell och visar den lönsamhet – investera
• Räkna på övriga effekter om den normala kalkylen inte visar lönsamhet
• Ge inte upp för att den första kalkylen ser svår ut
• Ta fram fakta och redovisa noga hur du räknat
Björn Langbeck vill gå så långt som att det handlar om företagets vara eller inte vara.
– Att avstå från att investera i automation kan vara att riskera företagets överlevnad. Därför är det av största vikt att räkna in alla parametrar.
